I. Postanowienia ogólne

1. Akademia Fonograficzna (Akademia) utworzona została na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków Związku Producentów Audio Video ("ZPAV") w celu dokonywania raz w roku oceny polskich wydawnictw fonograficznych i wyboru w poszczególnych kategoriach artystycznych laureatów Nagrody Muzycznej Fryderyk ("Nagroda") oraz wypowiadania się w kwestiach istotnych dla polskiego środowiska muzycznego. ZPAV jest Organizatorem w rozumieniu niniejszego Regulaminu ("Organizator").

2. Akademię Fonograficzną tworzą wszyscy nominowani do Nagród FRYDERYK oraz członkowie ZPAV osoby fizyczne, z uwzględnieniem treści punktu I.4 Regulaminu.

3. Nominowani w kolejnych edycjach zostają członkami Akademii Fonograficznej po ogłoszeniu listy zwycięzców w kolejnej edycji, pod warunkiem pisemnej akceptacji danego nominowanego, obejmującej zgodę na umieszczenie (przetworzenie) jego danych osobowych na potrzeby organizacyjno - administracyjne Akademii. Członkowie Akademii Fonograficznej stanowią Jury głosujące ("Jury") i uczestniczą w pracach Akademii poprzez m.in. udział w głosowaniu na Nagrody i wszelkich innych kwestiach, przewidzianych niniejszym Regulaminem. Członkostwo w Akademii jest nieodpłatne.

4. Członkiem Akademii może zostać również osoba inna niż określona w punkcie I.2., a związana zawodowo z muzyką. Zgłoszenia takiej osoby na specjalnym formularzu, stanowiącym Załącznik 3 do niniejszego Regulaminu, wraz z rekomendacją i uzasadnieniem w formie pisemnej może dokonać wyłącznie członek Akademii Fonograficznej. Zgłoszenie wymaga pisemnego poparcia dwóch innych członków Akademii. Ostatecznie o przyjęciu w poczet członków Akademii decyduje Rada danej sekcji. Informacje o danych kandydatów do członkostwa w Akademii Fonograficznej powinny być zawarte w zawiadomieniu o posiedzeniu Rady, na którym kandydatury te mają być rozpatrywane.

5. Członkostwo w Akademii ustaje z chwilą:

a) śmierci członka

b) wystąpienia z Akademii, zgłoszonego Organizatorowi na piśmie

c) ustania członkostwa w ZPAV

d) wykluczenia z Akademii, które następuje na podstawie decyzji Prezydium Rady danej sekcji z powodów:

1. działania na szkodę Akademii, w tym postępowania w sposób dyskredytujący lub zakłócający działalność Akademii,

2. świadomego i uporczywego odmawiania uczestnictwa w pracach Akademii.

6. Od decyzji o wykluczeniu z listy członków przysługuje odwołanie do Rady danej sekcji, dokonane w formie pisemnej i złożone w ciągu 30 dni w biurze Organizatora. Do czasu rozpoznania odwołania zainteresowany zostaje zawieszony w prawach członka. W przypadku sekcji muzyki jazzowej odwołanie od decyzji o wykluczeniu z listy członków kierowane jest do członków sekcji muzyki jazzowej w pełnym składzie.

7. Po upływie jednego roku członek skreślony z listy może ubiegać się o ponowne przyjęcie do Akademii pod warunkiem stwierdzenia przez Radę danej sekcji, że postępowanie, które spowodowało wykluczenie nie ma już miejsca. W przypadku sekcji muzyki jazzowej stwierdzenia takiego faktu dokonują członkowie sekcji muzyki jazzowej w pełnym składzie.

8. W ramach Akademii działają sekcje: muzyki rozrywkowej, muzyki poważnej oraz muzyki jazzowej. Członkowie poszczególnych sekcji głosują wyłącznie w ramach danej sekcji (punkt II.3.b. niniejszego Regulaminu).

9. Członkowie poszczególnych sekcji dokonują wyboru, w drodze głosowania, spośród wszystkich członków danej sekcji członków Rad Akademii Fonograficznej ("Rada") poszczególnych sekcji w ilości, która nie powinna być większa niż 10% liczby członków danej sekcji. Członkostwo w Radach Akademii jest honorowe, a Rady reprezentują Akademię na zewnątrz.

10. Członkostwo w Radzie nie jest ograniczone w czasie, przy czym ustaje po rezygnacji złożonej przez zainteresowanego w formie pisemnej, w razie śmierci, a także po dwukrotnej z rzędu nieusprawiedliwionej nieobecności na spotkaniu Rady (z uwzględnieniem treści punktu I.5).

11. Wybory uzupełniające do Rad, w wyniku których zyskują one nowych członków, mogą być przeprowadzane raz w roku, najpóźniej do 30 września roku danej edycji Nagród. Po zakończeniu wyborów najpóźniej do 15 listopada roku danej edycji Nagród w ramach poszczególnych sekcji wybierane są (do czasu dokonania nowego wyboru w następnej edycji Nagród osoby upoważnione do reprezentowania danej sekcji Akademii ("Prezydia Rad") Każda sekcja we własnym zakresie decyduje o liczbie osób w Prezydium Rady, przy czym liczba ta nie powinna przekraczać 10% liczby członków Rady danej sekcji, nie może jednak stanowić mniej niż 3 osoby. Wybory Prezydium Rady nie dotyczą sekcji muzyki jazzowej, gdzie Rada Akademii stanowi jednocześnie Prezydium Rady i przejmuje jego funkcje i uprawnienia.

12. Prezydia Rad mają prawo do decydowania w sprawach dotyczących kategorii Nagród, klasyfikacji i kwalifikacji wydawnictw fonograficznych zgłoszonych do Nagród, kwestiach związanych z organizacją Gali wręczenia Nagród, w tym określenie podmiotu uprawnionego do odbioru statuetki, współpracując w tym zakresie z Organizatorem, w trybie określonym niniejszym Regulaminem.

13. Prezydia Rad poszczególnych sekcji mają prawo proponowania zmian w zapisach niniejszego Regulaminu. Zmiany te wymagają akceptacji członków Rady danej sekcji w drodze głosowania. Wszelkie zmiany w zapisach ogólnych, odnoszących się do wszystkich sekcji Akademii muszą uzyskać akceptację członków Rad każdej sekcji w drodze głosowania. Pozostali członkowie Rad poszczególnych sekcji mają prawo zgłaszania propozycji zmian regulaminowych za pośrednictwem Prezydiów Rad poszczególnych sekcji.

14. Prezydia Rad poszczególnych sekcji mają prawo, w wybranym i uzgodnionym z Organizatorami terminie, zwoływać dodatkowe spotkania wszystkich członków danej Rady. Takie prawo przysługuje również Organizatorowi.

15. Wszystkie kwestie będące w zainteresowaniu Rady, za wyjątkiem określonych w punkcie I.11. niniejszego Regulaminu, załatwiane będą w miarę możliwości korespondencyjnie, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej, a w przypadku braku takiej możliwości - podczas bezpośredniego spotkania. Decyzję o formie głosowania podejmuje Organizator.

16. Wszystkie decyzje, podejmowane na podstawie niniejszego Regulaminu zapadają zwykłą większością głosów członków obecnych podczas danego spotkania lub uczestniczących w danym głosowaniu przeprowadzanym w inny sposób, dopuszczony niniejszym Regulaminem. Termin głosowania określa Organizator. W przypadku głosowania drogą elektroniczną o ważności głosu decyduje czas przyjęcia wiadomości przez providera, obsługującego Organizatora.

17. Organizator zapewni obsługę koordynująco-logistyczną wszelkich działań związanych z funkcjonowaniem Akademii Fonograficznej, Rady Akademii Fonograficznej i Nagród.

18. Właścicielem wszelkich praw materialnych i niematerialnych związanych z Nagrodą jest ZPAV. Nazwa "FRYDERYK" z dodanym oznaczeniem roku przyznawana jest począwszy od "FRYDERYK '94" i jest objęta ochroną prawną. ZPAV zastrzega sobie prawo do wyłącznego dysponowania nazwą, logo i symbolem "FRYDERYK", jak również udzielania licencji na eksploatację określoną w artykule 50 Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych uroczystości wręczenia Nagród.

19. Nazwa "Akademia Fonograficzna" oraz logo Akademii Fonograficznej są zastrzeżonymi znakami towarowymi, których właścicielem jest ZPAV.

20. Materialną formą Nagrody jest statuetka FRYDERYK, do której wyłączne prawa użytkowania posiada Organizator, a nazwa została zarejestrowana w Urzędzie Patentowym jako zastrzeżony wzór towarowy, w tym również z prawem do używania jako logo imprezy. W czasie Gali wręczania Nagród w danym roku, zwycięzcy poszczególnych kategorii otrzymują statuetkę "FRYDERYK", która w terminie późniejszym zostanie oznaczona zostaje plakietką z wyrytą nazwą kategorii i nazwiskiem laureata. Każda rzeźba oznaczona jest ponadto przez jej twórcę liczbą informującą o jej kolejnym numerze i roku wręczenia.

21. Załącznik nr 1, zawierający wykaz kategorii szczegółowych Nagrody oraz wyjaśnienia zwrotów i pojęć stanowi integralną część Regulaminu. Organizator zastrzega sobie prawo do wyrażania opinii przy corocznym ustalaniu kategorii.

22. Organizator zastrzega sobie możliwość wydania folderu ze zdjęciami laureatów oraz nośników dźwięku z nagraniami dźwiękowymi w wykonaniu uczestników Gali lub pochodzącymi z nagrodzonych płyt (w tych sprawach zawierane będą oddzielne porozumienia z wykonawcami i właścicielami praw).

23. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w niniejszym regulaminie po uzyskaniu pozytywnej opinii Rady.

II. Postanowienia szczególne.

l. Zgłoszenia do nominacji

a) O nominacje do Nagrody w danym roku, w wyszczególnionych kategoriach, mogą ubiegać się wydawnictwa fonograficzne firmowane przez polskich artystów (z wyłączeniem kategorii "Najlepszy Album Zagraniczny"), które spełniają poniżej określone kryteria:
- których wprowadzenie do obrotu nastąpiło po raz pierwszy w okresie od l grudnia poprzedniego roku do 30 listopada ocenianego roku (z uwzględnieniem punktu I.1.e. oraz III.2.b. Załącznika Nr 1 do Regulaminu) oraz
- egzemplarz których został opatrzony hologramem ZPAV-ZAiKS. W szczególnych przypadkach Prezydia Rad i Organizator mogą zadecydować o przyjęciu do konkursu wydawnictwa nie opatrzonego hologramem ZPAV/Zaiks pod warunkiem, że wydawnictwo to nie budzi żadnych zastrzeżeń pod względem legalności.

b) Zgłoszenia dokonywane są na specjalnych formularzach, dostarczonych przez Organizatora w formie drukowanej i/lub elektronicznej (wzór zgłoszenia stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu). Decyzję o formie dostarczania zgłoszeń podejmuje Organizator. Formularze w danej edycji Nagród tworzy się po ustaleniu przez Prezydia Rad kategorii obowiązujących w danej edycji.

c) Zgłaszający ma obowiązek określenia kategorii muzycznej, w której wydawnictwa będą się ubiegały o Nagrody. Tworzenie nowych kategorii, w zależności od zgłoszonych propozycji, następuje w drodze decyzji właściwych Prezydiów Rad poszczególnych sekcji Akademii i Organizatora przed rozpoczęciem pierwszej tury głosowania w danej edycji Nagród FRYDERYK.

d) Całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe wypełnienie formularzy zgłoszeniowych ponosi zgłaszający, a nieczytelnie lub niekompletnie opisane wydawnictwa nie będą zaklasyfikowane do udziału w Nagrodach.

e) Do każdego formularza zgłoszenia należy dołączyć jeden egzemplarz oryginalnego nośnika, zawierającego nagranie dźwiękowe lub videoklip. W przypadku braku takiego nośnika dopuszcza się możliwość dostarczenia zgłoszonego nagrania dźwiękowego lub wideoklipu na płycie CD-R lub innym nagrywanym nośniku lub formacie.

f) Wydawnictwo zgłoszone w sposób odmienny, niż określony powyżej, w szczególności na innych, niż określone w punkcie 1(b) formularzach, nie będzie brało udziału w głosowaniu na Nagrody.

2. Uprawnieni do zgłoszenia nagrań do Nagrody Uprawnionym do zgłoszenia wydawnictwa fonograficznego, pretendującego do otrzymania Nagrody jest wydawca i/lub dystrybutor, manager artysty lub artyści, biorący udział w danym wykonaniu, przy braku sprzeciwu ze strony pozostałych artystów w przypadku wykonań zbiorowych.

3. Tryb zgłaszania nagrań do Nagrody

a) Na podstawie zgłoszeń, dokonanych przez uprawnionych na formularzach, stanowiących Załącznik nr 2, tworzy się Listę Wydawnictw Fonograficznych danej edycji Nagrody (Lista).

b) Lista zostaje przekazana Jury, a głosowanie odbywa się w ramach trzech sekcji:
- jazz,
- muzyka poważna,
- muzyka rozrywkowa.

4. Nominacje, głosowanie i obliczanie wyników.

a) Ustala się liczbę 5 nominacji dla jednej kategorii, przy czym warunkiem istnienia danej kategorii jest zgłoszenie w niej co najmniej 10 wydawnictw fonograficznych. W przypadku zgłoszenia co najmniej 10 pozycji w kategorii sugerowanej przez zgłaszającego (kategoria: "inne"), Prezydium Rady danej sekcji może zadecydować o powołaniu takiej kategorii w danej edycji.

b) W przypadku zgłoszenia mniejszej niż 10, ale większej niż 5 liczby wydawnictw fonograficznych istnieje możliwość, wg uznania Prezydium Rady danej sekcji i Organizatora, utrzymania danej kategorii pod warunkiem, że zgłoszone w niej płyty reprezentują artystycznie wysoki poziom. W tej sytuacji Prezydium Rady danej sekcji oraz Organizator mogą zadecydować o zmniejszeniu liczby nominacji w danej kategorii do 3. Zapis ten nie dotyczy powołania kategorii sugerowanej przez zgłaszającego, określonej w punkcie II.4.a.

c) W pierwszej turze głosowania Jury decyduje o nominacjach w poszczególnych kategoriach, przy czym w każdej kategorii musi się znajdować po minimum 5 pozycji, z zastrzeżeniem punktu 4(b). W przypadku uzyskania tej samej liczby głosów przez dwie lub więcej pozycji z Listy odpowiedniemu zwiększeniu ulega liczba nominacji.

d) W drugiej turze głosowania Jury decyduje o zwycięzcach w poszczególnych kategoriach, przy czym oddawane w tej turze głosy mogą zawierać najwyżej jedną pozycję w danej kategorii, pod rygorem uznania głosu za nieważny. W przypadku uzyskania tej samej liczby głosów przez dwie lub więcej nominowane pozycje odpowiedniemu zwiększeniu ulega liczba zwycięzców.

e) Obliczanie wyników głosowania, określonego w pkt. 4(c) i 4(d) przeprowadzane jest przez niezależną firmę audytorską, wybraną przez Organizatorów, zaś ostateczne wyniki głosowania zostają ogłoszone podczas uroczystości wręczania nagród, w czasie której następuje wręczenie zwycięzcom statuetek Nagrody.

f) Wszelkie czynności poprzedzające ogłoszenie rezultatów, a dokonywane przy gromadzeniu i sumowaniu danych określone w niniejszym punkcie mają charakter tajny.

g) Niezależna firma audytorska, o której mowa w punkcie 4(e), dostarczy, w sposób zapewniający całkowitą poufność, ostateczne wyniki głosowania (II tura) do wskazanego przez ZPAV miejsca zorganizowania uroczystości wręczenia Nagród oraz zapewni tajność danych do momentu ogłoszenia wyników.

h) Tajność ostatecznych głosowania, o którym mowa w punkcie II.4.d. nie obejmuje kategorii Najlepszy Album Zagraniczny. Informacje o zwycięzcy w tej kategorii są udostępniane wcześniej, przed Galą, w sposób i w terminie, umożliwiającym ewentualne zaproszenie danego wykonawcy na Galę.

5. Nagroda "Złoty FRYDERYK" za całokształt osiągnięć artystycznych.

a) Nagroda "Złoty FRYDERYK" przyznawana jest w uznaniu zasług danego artysty dla polskiej kultury muzycznej, poza trybem określonym w punktach II.1- II.4 niniejszego Regulaminu, na podstawie decyzji określonych w punkcie I.11 niniejszego Regulaminu Prezydiów Rad Akademii poszczególnych sekcji Akademii.

b) W każdej edycji Nagród FRYDERYK Prezydia każdej z trzech Rad Akademii poszczególnych sekcji mogą przyznać jedną Nagrodę "Złoty FRYDERYK" artyście, reprezentującemu gatunek muzyczny właściwy dla danej sekcji; nie ma obowiązku przyznawania Nagrody Złotego FRYDERYKA w każdej edycji i przez każdą z sekcji. Zależy to od uznania Prezydium Rady danej sekcji Akademii.

c) Nagroda "Złoty FRYDERYK" może być przyznana artyście, który opublikował pierwsze nagranie nie później niż 20 lat przed rokiem edycji, za który nagroda zostaje przyznana.

d) Decyzja o przyznaniu Nagrody "Złoty FRYDERYK" określonemu artyście musi być podjęta jednomyślnie przez wszystkich członków Prezydium Rady danej sekcji do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego uroczystość wręczenia statuetek w danej edycji Nagród FRYDERYK. Opublikowanie informacji o przyznaniu Nagrody "Złoty FRYDERYK" może nastąpić dopiero po uzyskaniu zgody danego artysty na przyjęcie Nagrody. Zgoda ta może być przedstawiona w formie pisemnego oświadczenia przedstawiciela Prezydium Rady lub osoby w imieniu danej Rady przeprowadzającej konsultację z artystą. W przypadku przyznania Nagrody "Złoty FRYDERYK" osobie nieżyjącej, nie ma obowiązku uzyskania zgody rodziny/spadkobierców artysty.

e) Jeżeli po 31 grudnia roku poprzedzającego uroczystość wręczenia statuetek w danej edycji, a przed wręczeniem statuetki Nagrody okaże się, że artysta nie zgadza się na przyjęcie Nagrody, członkowie Prezydium Rady danej sekcji nie mogą zgłosić innego kandydata i Nagroda w tej sekcji nie zostaje w danym roku przyznana.

III. Uwagi i zastrzeżenia końcowe.

l. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do:

a) wyznaczenia kryteriów klasyfikacji osiągnięć (np. komponowanie, wykonanie, produkcja), do rozpoznania w ramach danej kategorii,

b) zdyskwalifikowania zgłoszeń, które zdaniem organizatorów nie spełniają wszystkich niezbędnych wymogów, określonych niniejszym regulaminem, w tym posiadają nieczytelne lub niewystarczające informacje o nagraniach,

c) rezygnacji z kwalifikacji do danej kategorii, jeśli uznają, iż nie została zgłoszona odpowiednia liczba zgłoszeń, przy czym zachowują prawo przeniesienia zgłoszeń do jednej z pozostałych kategorii - według swojego uznania,

d) uchwalania, w miarę potrzeby, regulaminów pracy Rady i Akademii Fonograficznej,

e) podejmowania decyzji, które są niezbędne, według ich uznania, dla zachowania zasad i rzetelności Nagrody, w zakresie określonym w punkcie I.11 i I.12 niniejszego Regulaminu.